Project charter
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O Project Charter ou termo de abertura do projeto (TAP), é o documento que autoriza formalmente o projeto. Ele concede ao gerente (gestor, pt-PT) a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.
O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões:
- requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.
- objectivos do projeto (que devem ser SMART)
- propósito ou justificação do projeto.
- stakeholders do projecto e os seus papéis e reponsabilidades
- expectivas dos stakeholders
- identificação do gestor do projeto. e nível de autoridade do gerente.
- cronograma macro dos marcos do projeto.
- premissas, ou pressupostos, organizacionais (factores considerados verdadeiros, reais ou certos).
- restrições organizacionais (factores que limitam as opções da equipa).
- investimento (orçamento preliminar).
- contrangimentos e riscos
- descrição do sub-produto(s) identificados
- milestones identificadas
Permite assim responder a questões como:
- O que deve ser feito para atingir o objectivo do projecto?
- Como deve ser feito?
- Quem o vai fazer?
- Quando deve ser feito?
- Quando usar um Project Charter?
Sempre que se começa um novo projecto, é durante a fase de iniciação que o Project Charter deve ser definido. Este documento permite definir mais claramente os objectivos do projecto e quais as suas fronteiras, define o âmbito do projecto bem como o produto final.
