Doing What Matters: The Power of Purposeful Productivity

Doing What Matters : The Power of Purposeful Productivity
Capa da primeira edição
Autor(es)	Mario Schäfer
Idioma	inglês
País	Alemanha
Assunto	produtividade
Gênero	não ficção
Editora	BoD, Norderstedt, Alemanha
Formato	impressão
Lançamento	2023
Páginas	150
ISBN	978-3757860981

Doing What Matters: The Power of Purposeful Productivity é um livro de autoajuda escrito pelo empresário alemão Mario Schäfer. Foi publicado por BoD em 2023. No seu livro, Schäfer apresenta uma abordagem à produtividade que se centra no alinhamento das acções com o verdadeiro objetivo da vida.

Schäfer defende que a verdadeira produtividade não se resume a fazer mais coisas; trata-se de fazer as coisas certas, as coisas mais importantes. Introduz o conceito de produtividade com objectivos, uma estrutura que ajuda a identificar os valores fundamentais, a definir objectivos significativos e a estabelecer prioridades para as tarefas de uma forma que esteja alinhada com o objetivo de vida.

Conceitos abordados no livro

Fazer o que importa

Esta secção sublinha a importância de concentrar-se em tarefas que estão alinhadas com os objetivos a longo prazo. Schäfer discute como as distrações e tarefas de menor importância podem diluir a produtividade e sugere estratégias para identificar e priorizar aquilo que realmente importa.

Organizar e ganhar controlo

A segunda secção apresenta métodos para organizar as tarefas e gerir o tempo de forma eficaz. Schäfer introduz o conceito de "Tarefas Principais" — as atividades que mais contribuem para os objetivos-chave. A secção abrange tópicos como sistemas de gestão de tarefas, gestão de calendários e rotinas de preparação diária e semanal. Schäfer realça o valor de estruturar o dia para maximizar a produtividade e minimizar a ineficiência.

Otimizar e ganhar tempo

Nesta secção, Schäfer explora formas de otimizar rotinas para criar mais tempo para as tarefas importantes. Discute técnicas para estabelecer limites, os benefícios de dizer "não" a atividades não essenciais e formas de simplificar tarefas repetitivas. Schäfer também aborda a questão da sobrecarga de informação e sugere métodos para reduzir distrações e gerir as exigências externas de tempo.

Focar e ganhar atenção

A quarta secção centra-se em manter o foco e melhorar a concentração. Schäfer descreve os benefícios da monotarefa em comparação com a multitarefa e oferece estratégias para eliminar distrações e criar um ambiente propício ao trabalho focado. Explora também técnicas de mindfulness para ajudar os leitores a permanecerem presentes e conscientes, bem como estratégias para gerir interrupções e concluir tarefas de forma mais eficaz.

Lidar com urgências e reduzir o stress

Esta secção aborda como gerir situações inesperadas e urgentes sem ficar sobrecarregado. Schäfer fornece um quadro para lidar com emergências, compreender as suas causas e aprender com essas experiências para reduzir a sua frequência. A secção visa ajudar os leitores a construir resiliência e a reduzir o stress associado à gestão de tarefas imprevistas.

Gerir reuniões e aumentar a eficiência

Schäfer critica as ineficiências comuns em reuniões e oferece orientações sobre como melhorar a sua produtividade. Ele descreve como avaliar a eficácia das reuniões, evitar erros comuns e otimizá-las para obter melhores resultados. Esta secção inclui conselhos sobre como reduzir o tempo gasto em reuniões, maximizando ao mesmo tempo o seu impacto.

Controlar mensagens e melhorar a visão geral

A última secção aborda a gestão mais eficaz da comunicação, em particular no que se refere a emails e outras mensagens. Schäfer enfatiza a importância de uma comunicação clara e concisa e oferece técnicas para gerir mensagens de forma a reduzir o tempo e o esforço. O objetivo é simplificar os processos de comunicação e melhorar a produtividade, mantendo o controlo sobre a informação recebida.

O livro apresenta uma abordagem estruturada para gerir o tempo, as tarefas e a atenção, oferecendo soluções práticas destinadas a melhorar tanto a produtividade pessoal como profissional.