Folha de pagamento

Folha de pagamento é uma lista da remuneração paga aos trabalhadores de uma instituição, ou ainda do conjunto de procedimentos trabalhistas efetuado pela empresa para fazer o pagamento ao empregado. É também conhecido como holerite. No Brasil, as empresas tem a obrigação legal de prepará-la.

Importância

A folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em valores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento.

O que é Payroll e como impacta no Day Trade

O Payroll, oficialmente conhecido como “Non-Farm Payrolls” (NFP), é um relatório mensal divulgado pelo Bureau of Labor Statistics dos Estados Unidos que apresenta dados fundamentais sobre o mercado de trabalho americano. Mais do que apenas números de empregos criados ou perdidos, o que é Payroll engloba um conjunto de informações que servem como termômetro para a saúde econômica da maior economia do mundo, impactando diretamente as decisões de investidores em escala global, incluindo os day traders brasileiros.

Para quem opera no curto prazo, compreender o que é Payroll e suas implicações pode ser a diferença entre resultados consistentes e prejuízos evitáveis. O day trade, caracterizado pela abertura e fechamento de posições no mesmo dia, é particularmente sensível a essas informações macroeconômicas que causam volatilidade imediata nos preços dos ativos.

Legislação

Conforme o art. 459 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o pagamento do salário deve ocorrer até o 5º dia útil do mês subsequente ao trabalhado, podendo acontecer antes, se for do interesse da empresa.

De acordo com o Decreto nº 3.048/1999, a empresa deve elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada.

Componentes

Salário bruto, também conhecido como rendimento bruto, — é o montante total que o trabalhador recebe antes de quaisquer impostos ou deduções. Para trabalhadores com pagamento por hora, o salário bruto é calculado multiplicando a tarifa horária pelo total de horas normais trabalhadas. Se o trabalhador tiver horas extras, elas são multiplicadas pela tarifa de pagamento de horas extras, e os valores obtidos são somados. No salário bruto também estão incluídos quaisquer outros tipos de remuneração que o trabalhador possa receber. Entre eles podem estar o pagamento de feriados, férias ou licença médica, bônus e quaisquer outros pagamentos que o trabalhador possa receber.

O processamento da folha de pagamento é o procedimento que a empresa utiliza para calcular a compensação adequada aos seus empregados. Pode ser realizado em papel ou em formato digital, manualmente ou com o auxílio de um software de folha de pagamento ou de um fornecedor externo. A execução correta e pontual do processamento da folha é de extrema importância para qualquer empresa, pois erros e atrasos podem resultar em multas fiscais e minar o moral dos funcionários.

Existe uma ampla gama de deduções voluntárias que podem ser efetuadas do salário bruto do trabalhador, algumas das quais são feitas antes do pagamento de impostos, e outras — após o pagamento de impostos. As deduções pré-imposto são deduções efetuadas do montante do salário bruto do trabalhador antes de este ser tributado. e podem incluir seguro médico, odontológico ou de vida, deduções para determinadas contas de aposentadoria. As deduções pós-imposto são deduções efetuadas depois que os impostos foram retidos do salário do trabalhador. Diferentes níveis de autoridade exigem que os empregadores retenham diferentes tipos de imposto de renda e imposto sobre a folha de pagamento.

A composição da folha de pagamento pode incluir reembolsos de algumas despesas que o empregado incorre em nome da empresa. Em muitos casos isso ajuda o empregado a economizar em impostos. Normalmente o empregado deve apresentar várias faturas para comprovar os valores efetivos. Em seguida, isto deve ser aprovado, geralmente pelo seu superior e pelo departamento financeiro. Alguns componentes comuns de reembolso no sistema de folha de pagamento indiano incluem contas de telefone, salário do motorista, reembolso de despesas com combustível, etc.

Ver também

• Desoneração da folha de pagamento
• Gestão de Pessoas
• Imposto sobre a folha de pagamento [en]
• Ministério do Trabalho (Brasil)
• Ministério da Previdência Social