ISAD(G)

A ISAD(G) – General International Standard Archival Description, ou Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – é uma norma desenvolvida pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que estabelece directrizes gerais para a descrição arquivística, devendo ser usada em conjunto com normas ou recomendações nacionais existentes em cada país.

História

Os primeiros esboços da norma desenvolveram-se em 1988 com o suporte da UNESCO. Em 1990 foi desenvolvida uma primeira versão pela Comissão Ad-Hoc para as Normas de Descrição (ICA/DDS), que mais tarde se tornou um comité permanente no Congresso Internacional de Arquivos realizado em Pequim (China), em 1996. Esta primeira versão foi publicada em 1994. Nesse mesmo ano, o Comité de Normas de Descrição assumiu o processo de revisão, já anunciado na primeira versão, da ISAD(G) como principal tarefa a realizar entre 1996-2000. A revisão foi concluída na terceira reunião plenária do Comité, em Estocolmo (Suécia), e impressa no início do ano 2000. Em Setembro de 2000, a segunda versão foi disponibilizada para todos os interessados no XIV Congresso Internacional de Arquivos, em Sevilha (Espanha).

Objectivos

• Assegurar a produção de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas;
• Facilitar a recuperação e troca de informação sobre documentos de arquivo;
• Possibilitar a partilha de dados de autoridade;
• Tornar possível a integração de descrições provenientes de diferentes entidades detentoras num sistema unificado de informação.

Princípios Orientadores

• A descrição arquivística baseia-se no respeito pela proveniência e pela ordem original;
• A descrição arquivística é um reflexo da organização da documentação;
• A organização da documentação de arquivo estrutura-se em níveis hierárquicos, relacionados entre si;
• Os níveis de descrição são determinados pelos níveis de organização;
• A descrição arquivística aplica-se a toda a documentação de arquivo, independentemente da sua forma e suporte;
• A descrição arquivística aplica-se a todas as fases de vida da documentação de arquivo, podendo variar apenas os elementos de informação considerados na descrição, e a exaustividade com que são preenchidos;
• A descrição arquivística aplica-se igualmente a toda a documentação de arquivo, independentemente de ser produzida por uma pessoa colectiva, uma pessoa singular ou por uma família.

Regras Gerais

• Descrição feita do geral para o particular, com o objectivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e das partes que o compõem;
• Informação pertinente para o nível de descrição, com o objectivo de representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição;
• Ligação entre descrições, com o objectivo de tornar explícita a posição da unidade de descrição na hierarquia;
• Não repetição da informação, com o objectivo de evitar redundância de informação em descrições arquivísticas hierarquicamente relacionadas.

Sete Zonas de Informação Descritiva e Elementos Associados

1) Zona de identificação;

• Código(s) de referência;
• Título;
• Data(s);
• Nível de descrição;
• Dimensão e suporte.

2) Zona de contextualização;

• Nome(s) do(s) produtor(es);
• História administrativa/biográfica;
• História custodial e arquivísica;
• Fonte imediata de aquisição ou transferência.

3) Zona de conteúdo e estrutura;

• Âmbito e conteúdo;
• Avaliação, selecção e eliminação;
• Ingresso(s) adicional(ais);
• Sistema de organização.

4) Zona de condições de acesso e de uso;

• Condições de acesso;
• Condições de reprodução;
• Idioma/Escrita;
• Características físicas e requisitos técnicos;
• Instrumentos de descrição.

5) Zona de fontes relacionadas;

• Existência e localização de originais;
• Existência e localização de cópias;
• Unidades de descrição relacionadas;
• Notas de publicação.

6) Zona de notas;

• Notas.

7) Zona de controlo da descrição.

• Nota do(s) arquivista(s);
• Regras ou convenções;
• Data(s) da(s) descrição(ões).

Relação com Outros Documentos Normativos

• Para o registo de autoridades arquivísticas, o CIA desenvolveu a ISAAR(CPF) - norma internacional de registo de autoridade arquivística para pessoas colectivas, pessoas singulares e famílias;
• Para a utilização de vocabulários controlados existe a ISO 5963 (Methods for examining documents, determining their subject, and selecting indexing terms), a ISO 2788 (Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri) e a ISO 999: (Guidelines for the content, organization and presentation of indexes);
• Para o intercâmbio de informação descrita segunda a ISAD(G), a Biblioteca do Congresso e a Society of American Archivists desenvolveram a norma EAD - Encoded Archival Description;
• Para a aplicação nacional, no caso de Portugal, a ISAD(G) deverá ser aplicada em conjunto com as Orientações para a Descrição Arquivística – ODA.

Ver Também

• Descrição documental
• Instrumento de Descrição Documental
• ISAAR(CPF)
• Encoded Archival Description
• Encoded Archival Context

Ligações externas

• ISAD(G) Segunda edição (Tradução português: Lisboa, 2002)
• ISAAR(CPF)
• ODA
• FNAA: Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas
• Direcção-Geral de Arquivos
• Conselho internacional de arquivos