Usuário(a):G.rbraga/Controle de autoridade

Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre.

 

Na biblioteconomia, o controle de autoridade é um processo que organiza as informações bibliográficas, por exemplo, em catálogos de bibliotecas [1] [2] [3], usando uma grafia única e distinta de um nome (título) ou um identificador numérico para cada tópico. A palavra autoridade no controle de autoridade deriva da ideia de que nomes de pessoas, lugares, coisas e conceitos são autorizados, ou seja, são estabelecidos em uma determinada forma. [4] [5] [6] Esses cabeçalhos ou identificadores únicos são aplicados de forma consistente em todos os catálogos que fazem uso do arquivo de autoridade respectivo, [7] e são aplicados para outros métodos de organização de dados, como ligações e referências cruzadas . [7] [8] Cada entrada controlada é descrita em um registro de autoridade em termos de seu escopo e uso, e essa organização ajuda a equipe da biblioteca a manter o catálogo e torná-lo fácil de usar para os pesquisadores. [9]

Como controle de autoridade podem ser consideradas as funções que envolvem o estabelecimento, a manutenção e o uso de lista autorizada (ou de autoridade), que regula a forma dos nomes, assuntos, títulos uniformes etc. utilizados nos catálogos ou base de dados[10].

Nos catálogos digitais atuais, de modo geral, qualquer dado do registro bibliográfico pode ser utilizado para sua recuperação, entretanto, ao longo da história da Catalogação restrições de ordem prática e tecnológica limitaram a quantidade de dados a serem utilizados para recuperação dos registros no catálogo. Os dados escolhidos geralmente consistiam no título do recurso informacional, nos nomes dos responsáveis pela autoria e nos termos referentes aos conceitos tratados em seu conteúdo[11].

A utilização desses dados como eles se apresentavam no recurso poderia causar problemas na recuperação dos dados bibliográficos (ou registros bibliográficos), pois poderiam aparecer escritos com grafias diferentes, ou até mesmo ora de forma abreviada, ora de forma completa em publicações diferentes, especialmente no caso de nomes de autores pessoais e de instituições (entidades coletivas). A busca por soluções para os problemas de recuperação nos catálogos levou ao surgimento do conceito de controle de autoridade[11].

Controle de autoridade, controle de autoria (português brasileiro) ou controlo de autoridade, controlo de autoria (português europeu)[12][13][14] na biblioteconomia e na ciência da informação é a prática de criar e manter cabeçalhos (também chamados de pontos de acesso) para materiais bibliográficos em um catálogo de biblioteca.

O controle de autoridade cumpre duas funções importantes. Primeiro, ele permite que catalogadores desambiguem itens com cabeçalhos semelhantes ou idênticos. Por exemplo, dois autores que publicaram sob o mesmo nome podem ser distinguidos uns dos outros pelo acréscimo de iniciais dos nomes do meio, da data de nascimento e/ou morte (ou se destacou, se estes forem desconhecidos) ou um epíteto descritivo para o cabeçalho de um autor (ou de ambos). Em segundo lugar, o controle de autoridade é usado por catalogadores para dispor materiais que logicamente estão reunidos, embora eles apresentam-se de forma diferente. Por exemplo, registros de autoridade são utilizados para estabelecer títulos uniformes, os quais podem dispor todas as versões de uma determinada obra juntas, mesmo quando elas são publicadas sob títulos diferentes.

Embora teoricamente qualquer parte de informação sobre um determinado livro seja sujeita ao controle de autoridade, catalogadores normalmente enfocam esse processo nos autores e nos títulos. Cabeçalhos de assunto (ou pontos de acesso de assunto) cumprem uma função semelhante aos registros de autoridade, embora eles geralmente sejam considerados separadamente.


Os catalogadores atribuem a cada assunto - como autor, tópico, série ou corporação - um identificador único específico ou termo de título que é então usado de forma consistente, única e inequívoca para todas as referências ao mesmo assunto, o que remove variações de diferentes grafias, transliterações, pseudônimos ou pseudônimos . [15] O cabeçalho exclusivo pode orientar os usuários a todas as informações relevantes, incluindo assuntos relacionados ou colocados. [15] Os registros de autoridade podem ser combinados em um banco de dados e chamado de arquivo de autoridade, e manter e atualizar esses arquivos, bem como "ligações lógicas" [16] com outros arquivos dentro deles, é trabalho de bibliotecários e outros catalogadores de informações. Conseqüentemente, o controle de autoridade é um exemplo de vocabulário controlado e de controle bibliográfico .

Embora em teoria qualquer informação seja passível de controle de autoridade, como nomes pessoais e corporativos, títulos uniformes, nomes de séries e assuntos, [2] [3] catalogadores de bibliotecas normalmente se concentram em nomes de autores e títulos de obras. Os cabeçalhos de assuntos da Biblioteca do Congresso cumprem uma função semelhante aos registros de autoridade, embora sejam geralmente considerados separadamente. Com o passar do tempo, as informações mudam, gerando necessidades de reorganização. De acordo com uma visão, o controle de autoridade não significa criar um sistema perfeito e contínuo, mas sim um esforço contínuo para acompanhar essas mudanças e tentar trazer "estrutura e ordem" para a tarefa de ajudar os usuários a encontrar informações. [9]

Benefícios do controle de autoridade[editar | editar código-fonte]

  • Melhor pesquisar . O controle de autoridade ajuda os pesquisadores a entender um assunto específico com menos esforço desperdiçado. [15] Um catálogo / banco de dados digital bem projetado permite que um pesquisador consulte algumas palavras de uma entrada para trazer à tona o termo ou frase já estabelecido, melhorando assim a precisão e economizando tempo. [17]
  • Torna a pesquisa mais previsível . [18] Ele pode ser usado em conjunto com a pesquisa de palavras-chave usando "e" ou "não" ou "ou" ou outros operadores booleanos em um navegador da web. [16] Isso aumenta as chances de que uma determinada pesquisa retorne itens relevantes. [17]
  • Consistência de registros . [19] [20] [21]
  • Organização e estrutura da informação . [15]
  • Eficiência para catalogadores . O processo de controle de autoridade não é apenas de grande ajuda para os pesquisadores que buscam um determinado assunto para estudar, mas também pode ajudar os catalogadores a organizar as informações. Catalogadores podem usar registros de autoridade ao tentar categorizar novos itens, uma vez que podem ver quais registros já foram catalogados e podem, portanto, evitar trabalho desnecessário. [15] [16]
  • Maximiza os recursos da biblioteca . [15]
  • Mais fácil de manter o catálogo . Ele permite que os catalogadores detectem e corrijam erros. Em alguns casos, os programas de software oferecem suporte aos funcionários encarregados de manter o catálogo para realizar tarefas contínuas, como limpeza automatizada. [22] Ajuda criadores e usuários de metadados. [17]
  • Menos erros . Pode ajudar a detectar erros causados por erros ortográficos ou ortográficos que às vezes podem se acumular com o tempo, também conhecidos como desvio de qualidade . Por exemplo, as máquinas podem detectar erros de ortografia, como "Techers da escola primária" e "Pumpkilns", que podem então ser corrigidos pelos funcionários da biblioteca. [9]

Exemplos[editar | editar código-fonte]

Exemplos[editar | editar código-fonte]

Diversos nomes descrevem o mesmo assunto[editar | editar código-fonte]

A princesa Diana é descrita em um arquivo de autoridade como "Windsor, Diana, Princesa de Gales", que é um título oficial.

Às vezes, em um catálogo, existem diversos nomes ou grafias para apenas uma pessoa ou assunto. [15] [18] Essa variação pode fazer com que os pesquisadores negligenciem informações relevantes. O controle de autoridade é usado pelos catalogadores para colocar materiais que pertencem logicamente um ao outro, mas que se apresentam de maneira diferente. Os registros são usados para estabelecer títulos uniformes que colocam todas as versões de uma determinada obra em um único título, mesmo quando essas versões são publicadas com títulos diferentes. Com o controle de autoridade, um único nome preferencial representa todas as variações e incluirá diferentes variações, grafias e erros ortográficos, variantes em maiúsculas e minúsculas, datas diferentes e assim por diante. Por exemplo, na Wikipedia, a primeira esposa de Charles, Príncipe de Gales é descrita por um artigo Diana, Princesa de Gales, bem como vários outros descritores, por exemplo Princesa Diana, mas tanto a Princesa Diana como a Princesa de Gales descrevem a mesma pessoa; um registro de autoridade escolheria um título como o preferido para consistência. Em um catálogo de biblioteca online, várias entradas podem ter a seguinte aparência: [2] [3]

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princesa de Gales. (1)
  3. Diana, Princesa de Gales, 1961–1997 (13)
  4. Diana, Princesa de Gales de 1961 a 1997 (1)
  5. Diana, Princesa de Gales, 1961–1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESA DE WALES, 1961–1997. (1)

Esses termos descrevem a mesma pessoa. Consequentemente, o controle de autoridade reduz essas entradas a uma única entrada ou título oficialmente autorizado, às vezes denominado ponto de acesso : Diana, Princesa de Gales, 1961–1997. [23]

Arquivo de autoridade Título / ID
Virtual International Authority File ID VIAF: 107032638
Wikipedia Diana, Princesa de Gales [24]
Wikidata Identificador do Wikidata: Q9685
Arquivo de autoridade integrado (GND) ID GND: 118525123
Biblioteca do Congresso dos EUA Diana, Princesa de Gales, 1961–1997
Identidades do WorldCat Diana Princesa de Gales de 1961 a 1997
Biblioteca Nacional de España Windsor, Diana, Princesa de Gales
Lista de nomes de artistas do Getty Union Diana, Princesa de Gales, nobre e patrona inglesa, 1961–1997
National Library of the Netherlands Diana, prinses van Wales, 1961–1997 [23]

Geralmente, existem diferentes cabeçalhos de arquivo de autoridade e identificadores usados por diferentes bibliotecas em diferentes países, possivelmente criando confusão, mas existem diferentes abordagens internacionais para tentar diminuir a confusão. Um esforço internacional para evitar tal confusão é o Arquivo de Autoridade Internacional Virtual, que é uma tentativa colaborativa de fornecer um título único para um determinado assunto. É uma forma de padronizar informações de diferentes arquivos de autoridade em todo o mundo, como o Integrated Authority File (GND) mantido e usado cooperativamente por muitas bibliotecas em países de língua alemã e a Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos. A ideia é criar um único arquivo de autoridade virtual mundial. Por exemplo, o ID da Princesa Diana no GND é 118525123 (nome preferencial: Diana < Wales, Prinzessin > ), enquanto a Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos usa o termo Diana, Princesa de Gales, 1961–1997 ; outros arquivos de autoridade têm outras opções. A opção de Arquivo de autoridade internacional virtual para todas essas variações é VIAF ID: 107032638 - ou seja, um número comum que representa todas essas variações. [23]

A Wikipedia em inglês prefere o termo "Diana, Princesa de Gales", mas no final do artigo sobre ela, há links para vários esforços de catalogação internacionais para fins de referência.

O mesmo nome descreve dois assuntos diferentes[editar | editar código-fonte]

Às vezes, dois autores diferentes foram publicados sob o mesmo nome. [15] Isso pode acontecer se houver um título idêntico a outro título ou a um título de uniforme coletivo. [15] Isso também pode causar confusão. Diferentes autores podem ser distinguidos corretamente uns dos outros, por exemplo, adicionando uma inicial do meio a um dos nomes; além disso, outras informações podem ser adicionadas a uma entrada para esclarecer o assunto, como ano de nascimento, ano de morte, intervalo de anos ativos, como 1918–1965, quando a pessoa floresceu, ou um breve epíteto descritivo. Quando catalogers se deparar com assuntos diferentes com títulos semelhantes ou idênticos, eles podem disambiguate -los usando o controle de autoridade.

Registros e arquivos de autoridade[editar | editar código-fonte]

Uma maneira usual de impor o controle de autoridade em um catálogo bibliográfico é estabelecer um índice separado de registros de autoridade, que se relaciona e governa os títulos usados no catálogo principal. Esse índice separado costuma ser chamado de "arquivo de autoridade". Ele contém um registro indexável de todas as decisões tomadas pelos catalogadores em uma determinada biblioteca (ou - como é cada vez mais o caso - consórcio de catalogação), que os catalogadores consultam ao tomar ou revisar decisões sobre cabeçalhos. Como resultado, os registros contêm documentação sobre as fontes usadas para estabelecer um título preferido particular e podem conter informações descobertas durante a pesquisa do título que podem ser úteis. [22]

Embora os arquivos de autoridade forneçam informações sobre um determinado assunto, sua função principal não é fornecer informações, mas organizá-las. [22] Eles contêm informações suficientes para estabelecer que um determinado autor ou título é único, mas isso é tudo; informações irrelevantes, mas interessantes, são geralmente excluídas. Embora as práticas variem internacionalmente, os registros de autoridade no mundo de língua inglesa geralmente contêm as seguintes informações:

  • Os títulos mostram o título preferido escolhido como a versão oficial e autorizada. É importante que o título seja exclusivo; se houver um conflito com um título idêntico, um dos dois terá que ser escolhido:
  • As referências cruzadas são outras formas de nome ou título que podem aparecer no catálogo e incluem:
  1. ver referências são formas do nome ou título que descrevem o assunto, mas que foram preteridos ou substituídos em favor do formulário de cabeçalho autorizado
  2. ver também referências que apontam para outras formas de nome ou título que também são autorizadas. Essas referências também geralmente apontam para formas anteriores ou posteriores de um nome ou título.
  • A (s) declaração (ões) de justificativa é um breve relato feito pelo catalogador sobre fontes de informações específicas usadas para determinar as formas autorizadas e reprovadas. Às vezes, isso significa citar o título e a data de publicação da fonte, a localização do nome ou título nessa fonte e a forma como aparece nessa fonte.

Por exemplo, o escritor irlandês Brian O'Nolan, que viveu de 1911 a 1966, escreveu sob muitos pseudônimos, como Flann O'Brien e Myles na Gopaleen. Catalogadores da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos escolheram uma forma - "O'Brien, Flann, 1911–1966" - como título oficial. [25] O exemplo contém todos os três elementos de um registro de autoridade válido: o primeiro título O'Brien, Flann, 1911–1966 é a forma do nome que a Biblioteca do Congresso escolheu como oficial. Em teoria, todo registro no catálogo que representa uma obra deste autor deveria ter esta forma do nome como cabeçalho do autor. O que segue imediatamente abaixo do título começando com Na Gopaleen, Myles, 1911–1966 são as referências ver. Essas formas do nome do autor aparecerão no catálogo, mas apenas como transcrições e não como títulos. Se um usuário consultar o catálogo em uma dessas formas variantes do nome do autor, ele receberá a resposta: "Ver O'Brien, Flann, 1911-1966." Há uma variante de grafia adicional do nome de Gopaleen: "Na gCopaleen, Myles, 1911-1966" tem um C extra inserido porque o autor também empregou a grafia irlandesa não anglicizada de seu pseudônimo, em que o C maiúsculo mostra o palavra raiz correta, enquanto o g precedente indica sua pronúncia no contexto. Portanto, se um usuário de biblioteca encontrar essa variante de grafia, ele será direcionado ao mesmo autor de qualquer maneira. Ver também referências, que apontam de um título autorizado para outro título autorizado, são extremamente raras para registros de autoridade de nome pessoal, embora muitas vezes apareçam em registros de autoridade de nome para entidades coletivas. As quatro entradas finais neste registro começando com His At Swim-Two-Birds ... 1939. constituem a justificativa para esta forma particular do nome: ele apareceu desta forma na edição de 1939 do romance do autor At Swim-Two- Pássaros, enquanto os outros nomes de pluma do autor apareceram em publicações posteriores.

Registros de catálogo de cartões como este costumavam ser cartões físicos contidos em longas gavetas retangulares em uma biblioteca; hoje, geralmente, essas informações são armazenadas em bancos de dados online. [26]
Controle de autoridade com "Kesey, Ken" como o título escolhido. [26]

Controle de acesso[editar | editar código-fonte]

O ato de escolher um único título autorizado para representar todas as formas de um nome é muitas vezes uma tarefa difícil e complexa, considerando que qualquer indivíduo pode ter mudado legalmente seu nome ou usado uma variedade de nomes legais no decorrer de sua vida, como bem como uma variedade de apelidos, pseudônimos, nomes artísticos ou outros nomes alternativos. Pode ser particularmente difícil escolher um único título autorizado para indivíduos cujos vários nomes tenham conotações políticas ou sociais controversas, quando a escolha do título autorizado pode ser vista como endosso da ideologia política ou social associada.

Uma alternativa ao uso de cabeçalhos autorizados é a ideia de controle de acesso, onde várias formas de um nome são relacionadas sem o endosso de um formulário específico. [27]

Catalogação cooperativa[editar | editar código-fonte]

Antes do advento dos catálogos digitais de acesso público online e da Internet, a criação e manutenção dos arquivos de autoridade de uma biblioteca eram geralmente realizadas por departamentos de catalogação individuais dentro de cada biblioteca. Naturalmente, então, havia uma diferença considerável nos arquivos de autoridade das diferentes bibliotecas. Para a parte inicial da história da biblioteca, era geralmente aceito que, desde que o catálogo de uma biblioteca fosse internamente consistente, as diferenças entre os catálogos em diferentes bibliotecas não importavam muito.

À medida que as bibliotecas se tornaram mais sintonizadas com as necessidades dos pesquisadores e começaram a interagir mais com outras bibliotecas, o valor das práticas de catalogação padrão passou a ser reconhecido. Com o advento das tecnologias de banco de dados automatizado, os catalogadores começaram a estabelecer consórcios cooperativos, como OCLC e RLIN nos Estados Unidos, nos quais departamentos de catalogação de bibliotecas em todo o mundo contribuíram com seus registros e os retiraram de um banco de dados compartilhado. Este desenvolvimento levou à necessidade de padrões nacionais para o trabalho da autoridade.

Nos Estados Unidos, a principal organização para manter os padrões de catalogação com respeito ao trabalho de autoridade opera sob a égide da Biblioteca do Congresso e é conhecida como Name Authority Cooperative Program, ou NACO Authority. [28]

Padrões[editar | editar código-fonte]

Existem vários padrões usando siglas diferentes.

Padrões para metadados de autoridade :

  • Padrões MARC para registros de autoridade em formato legível por máquina. [29]
  • Esquema de descrição de autoridade de metadados (MADS), um esquema XML para um conjunto de elementos de autoridade que pode ser usado para fornecer metadados sobre agentes (pessoas, organizações), eventos e termos (tópicos, geográficos, gêneros, etc. )
  • Contexto de arquivamento codificado, um esquema XML para registros de autoridade em conformidade com ISAAR .

Padrões para identificação de objetos, controlados por uma autoridade de identificação :

Padrões para metadados de objetos identificados (exemplos): vCard, Dublin Core, etc.

Veja também[editar | editar código-fonte]


Ligações externas[editar | editar código-fonte]


Referências[editar | editar código-fonte]

  [[Categoria:Metadados]] [[Categoria:Catalogação e classificação de biblioteca]]

  1. Block, R. (1999). Authority control: What it is and why it matters. Retrieved on 27 October 2006.
  2. a b c «Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is it?». IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. Vermont Department of Libraries. 2003. Consultado em 22 de maio de 2015. Cópia arquivada em 7 de junho de 2015 
  3. «auctor». Online Etymology Dictionary. Douglas Harper. 2013. Consultado em 19 de julho de 2013. author (n) c. 1300, autor "father," from O.Fr. auctor, acteor "author, originator, creator, instigator (12c., Mod.Fr. auteur), from L. auctorem (nom. auctor) ... –
    authority (n.) early 13c., autorite "book or quotation that settles an argument," from O.Fr. auctorité "authority, prestige, right, permission, dignity, gravity; the Scriptures" (12c.; Mod.Fr. autorité), ... (see author). ...
      Note: root words for both author and authority are words such as auctor or autor and autorite from the 13th century.
  4. Memidex. (2012). «authority (control)». Consultado em 7 December 2012. Etymology ... autorite "book or quotation that settles an argument", from Old French auctorité...  Verifique data em: |acessodata= (ajuda)[ligação inativa]
  5. Merriam-Webster Dictionary. (2012). «authority». Consultado em 7 December 2012. See "Origin of authority" – Middle English auctorite, from Anglo-French auctorité, from Latin auctoritat-, auctoritas opinion, decision, power, from auctor First Known Use: 13th century...  Verifique data em: |acessodata= (ajuda)
  6. a b «Authority Control at the NMSU Library». United States: New Mexico State University. 2007. Consultado em 25 November 2012. Cópia arquivada em 4 June 2010  Verifique data em: |acessodata=, |arquivodata= (ajuda)
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  9. CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira (2008). Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos/Livros. p. 106 
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  11. Librarium - Automação de Bibliotecas: controle de autoria de documentos
  12. Processo Eletrônico TCU: 1.3.2 Controle de autoria de documentos eletrônicos. Arquivado em 15 de janeiro de 2013, no Wayback Machine.
  13. Ferramentas de identificação de autoria: Reseacher ID - controlo de autoria
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  25. a b Calhoun, Karen. A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging. Cornell University Library 
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