Automação comercial
Automação comercial é a aplicação de métodos e ferramentas para automatizar processos comerciais, isso é, mecanizar e agilizar processos manuais, alcançando total eficiência. Isso se deve à facilidade com a qual softwares de automação comercial conseguem coletar e gerar dados, facilitando a análise da operação como um todo.[1]
A integração entre o homem e a máquina somados a gestão, busca reduzir a mão-de-obra e despesas, além de gerência e controle operacional sobre um comércio. Com a automação, tarefas passíveis de erros, como: cálculo e digitação de preços, quantidades, preenchimento de um cheque, emissão de nota fiscal; seleção de bandeiras de cartão[2] ficam mais seguras e eficientes. Melhorando o trabalho dos funcionários e o atendimento aos clientes.
Além dos processos supracitados, a automação comercial consegue debitar do estoque, de forma automática, os insumos e ingredientes usados na produção de pratos ou serviços. Por exemplo, para restaurantes, ao selecionar um dos pratos oferecidos, os itens que são utilizados para produzí-lo são retirados automaticamente da contagem de controle de estoque. Para o mercado de serviços, por outro lado, ao selecionar uma massagem, o programa debitaria automaticamente a quantidade de loção, óleos essenciais, entre outros, que são utilizados nesse procedimento. No momento que a quantidade crítica é atingida, o sistema informa a gerência, para que o pedido junto ao fornecedor seja realizado.[3]
Índice
Histórico[editar | editar código-fonte]
O processo de Automação Comercial no Brasil está ocorrendo em um ritmo muito acelerado e é inevitável. Primeiramente, deve-se a recessão econômica, que gera a necessidade reduzir custos, elevar o lucro e a produtividade. E também a necessidade do Órgão Administrador de Tributos Federais (Receita Federal) combater a Sonegação e garantir a Arrecadação devida.[4] Com o enrijecimento da fiscalização e novas medidas que agora permitem fiscais tomarem a iniciativa de abertura de processos no mercado de serviços, a automação comercial está sendo vista como uma solução para a questão da sonegação de impostos. Apenas no começo de 2017, um único esquema deflagrado tinha conseguido sonegar valores acima de R$ 1 bilhão.[5]
Um projeto da câmara de São Paulo foi aprovado em 21 de Março de 2017, aumentando a multa para quem sonegar impostos para 100% do valor sonegado.[6]
Evolução dos Equipamentos Fiscais[editar | editar código-fonte]
Em 1878, foi inventada a primeira Caixa Registradora, por James e John Ritty, nos Estados Unidos. Para controle dos recebimentos de vendas. Posteriormente, surgiram as Caixas Registradoras Eletrônicas (CRE) que não pararam de evoluir até o atual Ponto de Venda (PDV). A partir de 1986, surgiram os primeiros Convênios Fiscais que oficializaram a utilização de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Até o momento existem três tipos:
- ECF-MR: Máquina Registradora
- ECF-PDV: terminal de Ponto de Venda
- ECF-IF: Impressora fiscal[7]
Ferramentas[editar | editar código-fonte]
Sistemas de Informação[editar | editar código-fonte]
- Sistemas de Informação Comerciais ou Negociais buscam armazenar e consultar informações essenciais, como: produtos, serviços, clientes, fornecedores, vendedores, representantes, etc; unificar ou integrar as ferramentas de trabalho (compras, vendas, controle de estoque e faturamento), gerar relatórios referente as operações anteriores e também, controlar o fluxo de caixa.
Equipamentos[editar | editar código-fonte]
- O Checkout, estrutura física que comporta o PDV, pode ser constituído por: PC's, microterminal inteligente ou máquina registradora (antigamente), ECF, Scanner, Pin Pad, POS discado, gaveta de dinheiro, totens de autoatendimento;[8]
- O atendimento e produção de pedidos, por outro lado, é composto por: Microterminal, impressoras de pedido ou produção, de gôndola, de escritório, balanças, coletor de dados, Pocket PC, Tablet, smartphone, e terminais de atendimento.[9]
Etapas[editar | editar código-fonte]
O processo de Automação de um Comércio é altamente Complexo, conforme o tamanho do estabelecimento e as técnicas da empresa responsável pela automação, e pode levar de 3 dias a 2 anos. Ele é dividido nas seguintes etapas:
Fase 1[editar | editar código-fonte]
- Levantamento de necessidades;
- Definição dos Recursos de Hardware e Software
- Treinamento e envolvimento dos usuários[10]
- Implantação e Acompanhamento
- Manutenção e Suporte[11]
Fase 2[editar | editar código-fonte]
- Integração das Filiais com a Matriz
- Integração da Matriz com seus fornecedores
Ver também[editar | editar código-fonte]
Referências
- ↑ «Entenda TUDO sobre Softwares de Automação Comercial | EPOC». www.epoc.com.br. Consultado em 20 de abril de 2017.
- ↑ «Tudo que Você Precisa Saber Sobre o TEF e POS | EPOC». www.epoc.com.br. Consultado em 20 de abril de 2017.
- ↑ «O Futuro da Automação e a Extinção do Trabalhador | EPOC». www.epoc.com.br. Consultado em 20 de abril de 2017.
- ↑ Para mais informações, vide: Nota Fiscal Paulista, Nota fiscal eletrônica, PAF-ECF (Programa de Aplicativo Fiscal para uso de Emissor de Cupom Fiscal)[1].
- ↑ «O Buraco de R$ 7,5 Bilhões no Bolso do Governo | EPOC». www.epoc.com.br. Consultado em 20 de abril de 2017.
- ↑ «Você Vai Pagar 200% Do Que Sonegar | EPOC». www.epoc.com.br. Consultado em 20 de abril de 2017.
- ↑ Matricial ou Térmica, sendo que a primeira caiu em desuso, devido a evolução tecnológica do segundo tipo deste ECF.
- ↑ «7 Motivos Para investir em Totens de Autoatendimento | EPOC». www.epoc.com.br. Consultado em 20 de abril de 2017.
- ↑ «Equipamentos de Automação: Terminal de Pedidos | EPOC». www.epoc.com.br. Consultado em 29 de maio de 2017.
- ↑ Na prática, nem sempre é possível realizar o treinamento dos usuários antes da Implantação. Podendo esta ocorrer em paralelo ao Treinamento e Acompanhamento.
- ↑ A manutenção e suporte, não se referem somente ao Hardware, mas também ao Software e ao seu Banco de Dados. No cenário atual, as empresas prestam até mesmo suporte remoto.
